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年會策劃:公司年會活動策劃注意哪些問題? ?

年會是公司一年工作的總結(jié),是對新的一年的承諾。許多大公司每年舉行年會,以創(chuàng)造更有意義和創(chuàng)造性的年會。許多公司會選擇專業(yè)的年會策劃公司協(xié)助舉辦年會的策劃。那舉辦公司年會是需要注意哪些問題?

年會慶典的注意事項(xiàng)包括:

1.確定主題。年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動內(nèi)容。

2.確定主持者。一個(gè)好的主持者,可以很好保證整個(gè)年會的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。

3.確定場地。場地也很關(guān)鍵,場地的設(shè)施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn),一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會舉辦的要求。

4.拿出方案。在年會方案中寫清楚具體的活動細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動順利進(jìn)行。

5.盡早準(zhǔn)備。最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會時(shí)發(fā)的獎品也可以提前買好等等。

6.確保安全。安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問題。如果人員較多,安保人員最好要有保證??紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對。

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