活動(dòng)場(chǎng)所的布置是開(kāi)幕式活動(dòng)策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)開(kāi)業(yè)典禮公司多年的經(jīng)驗(yàn)，我們必須選擇地形開(kāi)闊、安全無(wú)阻、交通便利的場(chǎng)所作為活動(dòng)場(chǎng)所。如果活動(dòng)場(chǎng)地太小，我們必須控制參加人數(shù)。那開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)如何布置，又有哪些技巧呢?
一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來(lái)決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳，本單位內(nèi)部或門(mén)前的廣場(chǎng)，以及外借的大廳、等等。均可相機(jī)予以選擇。
二是環(huán)境的美化。在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。
三是場(chǎng)地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小，應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門(mén)前冷落車(chē)馬稀”的感覺(jué)。
四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來(lái)賓們講話(huà)時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時(shí)刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)包括以下幾步：
1、現(xiàn)場(chǎng)主門(mén)前布置：根據(jù)企業(yè)的具體需要和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，在布置主門(mén)前的時(shí)候，可以不搭建主席臺(tái)?？梢砸灾鏖T(mén)前為基底，鋪設(shè)全新的地毯，當(dāng)作嘉賓講話(huà)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的剪彩之用。也可以在前門(mén)玻璃的主墻之上鋪設(shè)紅綢，當(dāng)作開(kāi)業(yè)揭竿禮儀來(lái)使用。
2、現(xiàn)場(chǎng)拱門(mén)布置：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)上的拱門(mén)布置，多數(shù)是使用彩色氣球交叉而扎結(jié)做成的雙層拱門(mén)，拱門(mén)之上也可以懸掛了開(kāi)業(yè)的橫幅。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽到處布置：在開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的大廳之內(nèi)設(shè)立簽到處是很有必要的。且可以由專(zhuān)業(yè)的禮儀小姐在此處為嘉賓做簽到服務(wù)。
4、現(xiàn)場(chǎng)豎幅布置：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的豎幅布置講究文字和設(shè)計(jì)創(chuàng)意，然后再布置的角度上，可以在側(cè)樓的主體墻外掛滿(mǎn)這類(lèi)條幅，才最為適宜。
5、現(xiàn)場(chǎng)音響用品：現(xiàn)場(chǎng)的音響，作為開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的致辭之用。比如，話(huà)筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放器等等必不可少。
