第 一 條總則
為促進(jìn)規(guī)范化建設(shè)，統(tǒng)一管理，嚴(yán)格依照項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。各事業(yè)中心負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)管理、嚴(yán)格要求，以保證本規(guī)定的正常實(shí)施。
第 二 條制度
1.全體員工出差的機(jī)票均為經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。特殊情況需填寫《情況說明單》，由所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字說明情況。
2.全體員工（包括公司領(lǐng)導(dǎo)）出差的機(jī)票訂購均須由行政部統(tǒng)一預(yù)訂，任何人不得自行預(yù)訂，如員工自行訂購機(jī)票，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。行政部訂票人員應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)接聽電話（包含法定公休日及其他假期）。
3.員工出差，起點(diǎn)和終點(diǎn)之間的距離在800公里以內(nèi)（含800公里）的路程（如：沈陽、鄭州等），須乘坐火車前往，800公里以上的路程可乘坐飛機(jī)前往。800公里以內(nèi)路程，如遇打折機(jī)票，乘坐飛機(jī)的費(fèi)用小于或等于乘坐火車的費(fèi)用，經(jīng)行政部確認(rèn)，方可選乘飛機(jī)出行。特殊情況需填寫《情況說明單》，由所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字說明情況。
4.員工如因工作需要乘飛機(jī)出差，需提前三天填寫《出差申請(qǐng)單》，交所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字后交運(yùn)營管理部——謝晨程審核項(xiàng)目成本預(yù)算，審核無誤后交行政部審核具體信息、安排訂票。特殊情況沒有提前三天完成機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)，需填寫《情況說明單》，由所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字說明情況。
5.因項(xiàng)目原因，需要員工替客戶、媒體等訂票，如費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付或先行墊付的須由經(jīng)手人員提前三天填寫《出差申請(qǐng)單》，人員較多時(shí)應(yīng)在后面附明細(xì)。申請(qǐng)流程同員工訂票申請(qǐng)流程。
6.員工在訂票前應(yīng)反復(fù)確認(rèn)出差時(shí)間，機(jī)票訂購后，不得無故修改，特殊情況需要退票或改簽，應(yīng)填寫《情況說明單》，由所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字說明情況。
7.行政部人員在訂票時(shí)有權(quán)在不影響出差人員時(shí)間計(jì)劃的前提下，盡量考慮預(yù)定有折扣的票價(jià)，如出差人員不接受行政人員的建議，需填寫《情況說明單》，由所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字說明情況。
8.員工出差在外，預(yù)訂機(jī)票同樣需要提前三天完成機(jī)票訂購申請(qǐng)流程。出差人需以郵件的形式將《出差申請(qǐng)單》發(fā)送給所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人、運(yùn)營管理部及行政部，待逐一回復(fù)確認(rèn)后，由行政部安排訂票。如申請(qǐng)流程中有不符合上述機(jī)票訂購制度的，需申請(qǐng)人在郵件中一并附上《情況說明單》。
9.如所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人出差，不能完成簽批流程，請(qǐng)以郵件的形式將《出差申請(qǐng)單》發(fā)送給所在事業(yè)中心負(fù)責(zé)人、運(yùn)營管理部及行政部，待逐一回復(fù)確認(rèn)后，由行政部安排訂票。如申請(qǐng)流程中有不符合上述機(jī)票訂購制度的，需申請(qǐng)人在郵件中一并附上《情況說明單》。
第 三 條流程
機(jī)票訂購申請(qǐng)流程須提前三天完成，全體員工應(yīng)提早準(zhǔn)備出差機(jī)票的預(yù)訂事宜。
具體流程如下：
出差人員提前三天填寫《出差申請(qǐng)單》 所屬事業(yè)中心負(fù)責(zé)人簽字 運(yùn)營管理部-根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算進(jìn)行審核 行政部審核機(jī)票訂購相關(guān)信息 行政部安排訂購機(jī)票 《出差申請(qǐng)單》存檔，作為考勤核算的依據(jù)。
