確定年度會(huì)議的預(yù)算-確定年度會(huì)議的主題-確定年度會(huì)議的形式-地點(diǎn)-采購(gòu)材料-年度會(huì)議的地點(diǎn)布局-開(kāi)幕
年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
確定年度會(huì)議活動(dòng)預(yù)算是年度會(huì)議的第一步。預(yù)算的數(shù)量直接決定了預(yù)算的分級(jí)、主題、表現(xiàn)形式等。一般來(lái)說(shuō)，公司管理層會(huì)根據(jù)公司數(shù)目和公司利益來(lái)計(jì)算召開(kāi)年會(huì)的支出金額。然后我想在財(cái)務(wù)上提交年度會(huì)議的概算。
年會(huì)創(chuàng)意主題
這一環(huán)節(jié)是整個(gè)年會(huì)的核心，據(jù)統(tǒng)計(jì)，年度會(huì)議的主題決定了年會(huì)的質(zhì)量。超過(guò)80%的公司年會(huì)集中于總結(jié)過(guò)去和展望未來(lái)。每年，一分鐘，就成了大家眼中的一種習(xí)慣，人們害怕習(xí)慣，一旦養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，年會(huì)就會(huì)變得毫無(wú)意義，即使公司不要求它出席。員工不想去，真正好的年會(huì)，不是公司要求的，員工會(huì)自愿參加年會(huì)。
年會(huì)舞臺(tái)搭建
這是一件簡(jiǎn)單而復(fù)雜的事情，簡(jiǎn)單的是到處都是場(chǎng)地、酒店空間、咖啡廳空間等，但考慮到時(shí)間、日程、人員、場(chǎng)地布局、預(yù)算等因素，也是一件非常復(fù)雜的事情。而離線查看網(wǎng)站，整理有關(guān)網(wǎng)站的相關(guān)信息，并選擇合適的地點(diǎn)，有一個(gè)備用的網(wǎng)站計(jì)劃是非常重要的。這樣，找到網(wǎng)站似乎也不是一件簡(jiǎn)單的事情。但是，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，我認(rèn)為這不應(yīng)該是一個(gè)問(wèn)題，比如淘大場(chǎng)館，專(zhuān)用于場(chǎng)館的平臺(tái)，當(dāng)然還有其他一些渠道可以找到。
采購(gòu)物料
這是相對(duì)簡(jiǎn)單的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)需要購(gòu)買(mǎi)的材料可以很容易地在購(gòu)物中心或大賣(mài)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)。它們也可以直接在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)。淘寶和京東可以。
場(chǎng)地布置
這個(gè)過(guò)程需要特別注意以下幾點(diǎn)：時(shí)間控制，何時(shí)開(kāi)始網(wǎng)站布局；多長(zhǎng)時(shí)間安排網(wǎng)站；是外包布局還是找個(gè)人自己安排，這些問(wèn)題需要事先計(jì)劃。在年會(huì)附近，很多場(chǎng)地都安排了很多業(yè)務(wù)，所以如果沒(méi)有計(jì)劃，我們只能臨時(shí)找到場(chǎng)地安排公司或人員活動(dòng)預(yù)算將增加。
主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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