年會是公司一年工作的總結(jié)，是對新的一年的承諾。許多大公司每年舉行年會，以創(chuàng)造更有意義和創(chuàng)造性的年會。許多公司會選擇專業(yè)的年會策劃公司協(xié)助舉辦年會的策劃。選擇專業(yè)的年度會議策劃公司，不僅可以減少公司人員的工作量，而且可以更好地為公司提供優(yōu)質(zhì)的年度會議策劃，市場上年度會議策劃公司越來越多。如何選擇一個好的適合自己的年度會議策劃公司也成了一個大問題。
年會活動策劃的目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，增強內(nèi)部員工凝聚力等。
年度會議的時間表：何時、何時和何時舉行年會。
年會人員管理：人員邀請，人數(shù)統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，登錄人員，物資管理人員組織。
場地選擇：場地選擇，室外或室內(nèi)。
年度會議餐飲管理：年度會議餐飲管理，吃什么？喝點什么。
年度會議計劃：哪些計劃是為年度會議做準備的，員工內(nèi)部計劃還是邀請專業(yè)績效團隊來執(zhí)行，使用高科技高效拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。
年度計劃安排：年度員工內(nèi)部計劃的安排、哪些項目、是否需要專業(yè)培訓、培訓地點、員工績效、服裝租賃、裝飾師邀請等。
年會亮點：年會的亮點在哪里，是否能引起觀眾的轟動效果，是否能給客人帶來無盡的感覺。
年度會議策劃公司的流程安排：按計劃進行展示時間、按計劃進行節(jié)目時間、晚間時間控制。
評估公司年會計劃的準則
1.年會預(yù)算
你可以用同樣數(shù)量的錢做更多的事情。難以理解？以企業(yè)年會酒店為例，為了節(jié)約年會酒店的成本，有必要了解酒店的定價體系。一般來說，酒店的價格將從高到低分為：市場價格、前臺折扣價格、商務(wù)公司價格、會議集團價格、旅游集團價格五個等級。這就是為什么一些客戶抱怨說，直接從酒店預(yù)訂會議場地和房間的價格高于規(guī)劃公司在年會期間提供的價格。
2.節(jié)省年會時間
在年度會議上節(jié)省時間的重要事項是簡化操作過程。專業(yè)的年度規(guī)劃公司熟悉酒店的場地和提供的服務(wù)。根據(jù)您的年度會議組織的五個要素，他們可以快速向您推薦合適的位置。如果您選擇具有大量經(jīng)驗的年度規(guī)劃公司，他們應(yīng)該能夠很快提交一份初步預(yù)算供您參考。
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