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企業(yè)慶典的成功取決于細節(jié)是否到位 |
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| 企業(yè)慶典的成功取決于細節(jié)是否到位 |
1．前期的宣傳工作
（1）公司舉行開業(yè)典禮的目的。通過這一活動來向社會宣傳自身的形象、塑造自身的形象，并使社會對其商業(yè)價值、產(chǎn)品以及服務(wù)等廣為了解。因此，對開業(yè)典禮的宣傳就成為達到這一目的的必要前提。
?。?）開業(yè)典禮宣傳媒體?？梢酝ㄟ^媒體廣告、促銷活動、邀請嘉賓等方式進行。
?。?）宣傳內(nèi)容。開業(yè)典禮舉行的日期、開業(yè)典禮舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給公司的客戶、合作伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo)、全體員了等留下深刻的印象，從而提高企業(yè)的知名度。
?。?）邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在開業(yè)典禮舉行之時到場進行采訪、報道，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
2，準備典禮的開幕詞
開業(yè)典禮前，要對典禮的開幕詞進行草擬。開幕詞的內(nèi)容：
?。?）對來賓表示感謝。
?。?）介紹公司成立的目的、過程。
（3）經(jīng)營的范圍以及公司以后的發(fā)展規(guī)劃和安排等。
由本單位的主要負責人致開幕詞，目的是宣布典禮的開始、介紹公司的情況和感謝來賓的光臨。開幕詞的語言要突出慶典的“慶”。
3．擬寫典禮議程
典禮的議程就是慶典上項目的程序。典禮議程主要有下列內(nèi)容：
?。?）主持人宣布典禮開始。
?。?）主持人串詞。
?。?）宣讀重要嘉賓名單。
?。?）領(lǐng)導(dǎo)致辭賀詞，來賓致賀詞。
由上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓代表致賀詞，主要表達對開業(yè)單位的祝賀，并寄予厚望。賀詞由誰來致詞要事先定好，以免當眾推來推去。
對外來的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個人應(yīng)予以公布。
?。?）本公司經(jīng)理致辭。
主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝，并簡要介紹本公司的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等。
（6）邀請嘉賓揭幕剪彩或者其他儀式。
由本公司負責人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表參與揭幕儀式，宣告企業(yè)的正式成立。
參加典禮的全體人員應(yīng)該鼓掌祝賀，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)還可燃放鞭炮慶賀。
4．發(fā)放請柬邀請來賓
開業(yè)典禮影響的大小，往往取決于來賓身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)典禮。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對方手小，以使對方早作安排。發(fā)放請柬的時間要提前一周，便于被邀請者及早安排和準備。
5．場地布置
開業(yè)典禮大多是在開業(yè)的現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例，舉行開業(yè)典禮時，賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當在醒目之外擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行之時所需使用的用具、設(shè)備、必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。
6．準備物品
開業(yè)典禮中需要準備的物品主要有兩項：
?。?）場地用物品和饋贈禮品。場地用物品主要包括：場地四周懸掛橫幅標語、氣球、彩帶、宮燈、來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料、音響、照明設(shè)備等。
（2）饋贈禮品。向來賓贈送的禮品，旨先，要具有宣傳性，可以選用本公司的產(chǎn)品，也可以禮品及其外包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。主要是獨特的，有宣傳本公司效用的紀念物品。其次，要具有一定的紀念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。
其三要獨特，贈送的禮品應(yīng)當與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過目不忘。 |
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