選正確的日子_選擇一天中的某個(gè)時(shí)間
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一個(gè)星期中的某一天和一天中的某個(gè)時(shí)間的選擇都會給你的活動帶來影響。在做這樣的決定時(shí)，你必須考慮到你的客人的出行起點(diǎn)。你的會議最好在早上較早的時(shí)間開始，中途給客人們提供一些小茶點(diǎn)，這樣的時(shí)間安排比較合理，如果會議時(shí)間較晚，客人們可能在上班高峰期遇上堵車。如果你汁劃在星期五白天搞活動，到下午三四點(diǎn)鐘的時(shí)候，與會者們的心思可能就不在會場上了， 而是尋思會議結(jié)束后如何避開周末大堵車，如何安排自己的事情，以及如何以最快的速度離開這里。他們那時(shí)就不可能集中精力討論當(dāng)天的議題了。
會議、獎勵活動
參加過會議或獎勵會議的人都見過這樣的場景：電話亭前排著長長的隊(duì)伍，會間休息時(shí)悄悄打手機(jī)的人們，甚至有些偷偷溜出會場去處理自己生意的 人似乎再也沒有回到會場。你的會議時(shí)間是否和與會者們處理自己業(yè)務(wù)的時(shí) 間相沖突，以至于他們無心投入到你的會議中呢？比方說，在某個(gè)銷售期快結(jié)束的時(shí)候，你的銷售人員都要忙著在外簽合同，他們怎么能心安理得地待在會議室里呢？活動時(shí)間定在一周的中間幾天是否比安排在星期一更好呢？是否通常 在星期四和星期五兩天你的事情更少？如果你的活動地點(diǎn)比較遠(yuǎn)就得考慮一下花在路上的時(shí)間、路費(fèi)〈如果你選擇星期六在當(dāng)?shù)剡^夜的話，機(jī)票一般都比較便宜〉、中途過夜站點(diǎn)以及公司怎樣應(yīng)對延期的要求。你是否需要員工們星期都返回公司上班？或者另有其他變通的辦法？
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