上海最牛公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃中需要考慮的交通問題之三
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問：誰是停車場(chǎng)的使用者？例如，如果停車場(chǎng)主要是供大型的體育賽事使用，那就可能會(huì)限制客人的使用。有沒有什么因素會(huì)影響活動(dòng)當(dāng)曰的停車時(shí)間安排？
答：這點(diǎn)也很關(guān)鍵。否則，參加活動(dòng)的客人得繞著街區(qū)打轉(zhuǎn)，四處尋找伴車的地方，這不僅會(huì)讓他們晚到，還會(huì)影響他們的心情。某次客戶答謝晚會(huì)時(shí)間安排得很緊張，客人先是參加招待會(huì)和坐式宴會(huì)，之后去市中心參加一個(gè)新劇的開幕式。開車前往的客人事先得到通知，有場(chǎng)棒球賽將與活動(dòng)同期舉行，因此交通會(huì)比平時(shí)更擁擠，停車位也較為緊張。主辦方在活動(dòng)開始的前一天又再次提醒了每個(gè)人。
問：停車費(fèi)用是多少？
答:要記住你正在策劃的是一個(gè)特殊活動(dòng)，除了車位有限之外，活動(dòng)當(dāng)晚停車費(fèi)用通常也會(huì)上漲。如果你要替客人支付停車費(fèi)，那這筆上漲的費(fèi)用別忘了列入預(yù)算。
問：能否為客人專門劃出一片區(qū)域停車？
答：看看這點(diǎn)能否辦到。可能需要預(yù)付費(fèi)用。如果是使用飯店的停車場(chǎng)，那么預(yù)留車位的費(fèi)用要計(jì)入主賬單。另外，可能還要另增派停車場(chǎng)工作人員專門負(fù)責(zé)這片停車場(chǎng)，并引導(dǎo)客人將車停到指定的區(qū)域,這部分費(fèi)用也要納入預(yù)算。
問：停車費(fèi)能預(yù)付嗎？
答：在飯店舉辦特殊活動(dòng)，一般來說，若要替客人支付停車費(fèi)用，則可將這筆費(fèi)用直接計(jì)入主賬單。飯店也可能與附近的停車場(chǎng)有協(xié)議。其他大多數(shù)停車場(chǎng)也接受預(yù)付費(fèi)停車或者晚上包場(chǎng)使用。
如果想在停車場(chǎng)搭建一塊醒目的展示場(chǎng)地，也可以預(yù)付停車費(fèi)。例如，一家準(zhǔn)備推出新產(chǎn)品的公司可能希望在停車場(chǎng)進(jìn)行一場(chǎng)引人注目的展示活動(dòng)，方面迎接客人的到來，另一方面將產(chǎn)品推介給大眾。
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