上海最好的公關(guān)策劃公司 在新建場(chǎng)地舉辦開(kāi)幕活動(dòng)注意事項(xiàng)
上海最好的公關(guān)策劃公司 在新建場(chǎng)地舉辦開(kāi)幕活動(dòng)注意事項(xiàng)
為即將向公眾開(kāi)放的場(chǎng)所做活動(dòng)策劃時(shí)，我們要特別關(guān)注一些新的因素，這些因素在很大程度上能決定開(kāi)幕活動(dòng)能否按計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。下面的兩個(gè)例子指出了我們應(yīng)該注意什么：
一場(chǎng)有2000多位觀眾的開(kāi)幕盛典幾乎面臨危險(xiǎn)，因?yàn)樵搱?chǎng)地的建筑承包商沒(méi)有得到報(bào)酬，有些問(wèn)題還存在爭(zhēng)議。承包商們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)幕當(dāng)夜來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備拆除房屋的一些裝置，甚至要取消這次活動(dòng)。你必須熟悉任何承包工程的合同條款，在活動(dòng)舉辦之前把所有的爭(zhēng)議解決。你應(yīng)該提前知道是否有什么重大的問(wèn)題影響開(kāi)幕活動(dòng)的舉行。
某個(gè)重要的餐館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)差點(diǎn)成了肥皂泡。由于事先未征求消防部門(mén)和建筑管理官員的同意，所以就在客人預(yù)定到達(dá)時(shí)間的一個(gè)小時(shí)前，主辦方被勒令停止餐飲準(zhǔn)備工作，并立即拆掉墻上的裝置。所以，作為活動(dòng)策劃者，你必須清楚新場(chǎng)地和新設(shè)施在向大眾開(kāi)放前需要做好哪些方面的工作。要與當(dāng)?shù)刂鞴芄賳T取得聯(lián)系，了解需要辦理哪些許可證、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有規(guī)定。
在上述兩個(gè)案例中，活動(dòng)策劃者們都幸運(yùn)地在忙亂后想出了臨時(shí)解決的辦法，但你不能靠那種運(yùn)氣。所以一定要提前計(jì)劃，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。
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