上海十佳公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃中我們需要考慮的停車問(wèn)題
上海十佳公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃中我們需要考慮的停車問(wèn)題
相信你不會(huì)愿意看到客人走進(jìn)活動(dòng)舉辦場(chǎng)地時(shí)（或離開(kāi)場(chǎng)地打道回府時(shí)）筋疲力盡、灰心喪氣吧？所以停車問(wèn)題是否方便、能否停放成為活動(dòng)能否取得成功的一個(gè)重要因素。實(shí)際上，整個(gè)活動(dòng)都起止于停車場(chǎng)。誰(shuí)沒(méi)有過(guò)令人心悸的停車經(jīng)歷呢？不要讓客人來(lái)到停車場(chǎng)時(shí)，面對(duì)由于施工或大型運(yùn)動(dòng)賽事而掛出的車位已滿的牌子而灰心喪氣；也不要讓他們?cè)谕＼噲?chǎng)里為尋找車位轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去、穿梭不停。只要事先進(jìn)行一些調(diào)査和安排，就可以避免這種情況發(fā)生。
要想方設(shè)法使客人輕松愉快。如果活動(dòng)需要把客人從一個(gè)地點(diǎn)送到另一個(gè)地點(diǎn)，那么這個(gè)活動(dòng)就富有挑戰(zhàn)性。常見(jiàn)的情況是晚間活動(dòng)的前半部分安排在禮堂舉行，比如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或者少數(shù)人參加的電影放映活動(dòng)，之后又轉(zhuǎn)移到另一地點(diǎn)舉行招待會(huì)。如果沒(méi)有安排交通工具，客人自行前往，那就會(huì)出現(xiàn)客人同時(shí)離開(kāi)禮堂，并同時(shí)到達(dá)下一個(gè)地點(diǎn)的情況，這樣極有可能導(dǎo)致交通堵塞。記住，飯店通常會(huì)為過(guò)夜的客人預(yù)留車位，所以留給你的車位會(huì)非常有限。例如，一家飯店經(jīng)常有特殊活動(dòng)舉行，它的車位有限，盡管附近有另外的停車場(chǎng)， 但是飯店卻沒(méi)有在入口處說(shuō)明飯店車位已滿，并引導(dǎo)客人去另一個(gè)停車場(chǎng)，結(jié)果導(dǎo)致客人非常不滿。如果當(dāng)?shù)赜幸?guī)定，只準(zhǔn)單向行駛和左轉(zhuǎn)彎，那情況會(huì)變得更加復(fù)雜。如果請(qǐng)警察來(lái)指揮交通，并讓穿著制服的飯店員工引導(dǎo)客人去另一個(gè)停車場(chǎng)，那么交通就能順暢許多，客人們也會(huì)心情舒暢。
停車場(chǎng)什么時(shí)間關(guān)閉？ 了解這一點(diǎn)很重要。停車場(chǎng)一般在剛過(guò)午夜的時(shí)候關(guān)閉。盡管通常都有標(biāo)志說(shuō)明，但是由于太小，經(jīng)常被大家忽視。停車場(chǎng)的大門關(guān)閉后，車就被鎖在里面。更糟糕的是，客人需為停車支付額外的過(guò)夜費(fèi)。此外，客人必須另尋方式回家，第二天早上再返回取車。既勞民又傷財(cái)。甚至有人不得不露宿在外，嘖有煩言。這可不是你所希望看到的結(jié)局。解決的方法是支付額外的費(fèi)用來(lái)延長(zhǎng)停車場(chǎng)關(guān)閉的時(shí)間，這筆費(fèi)用可作為一項(xiàng)支出列入領(lǐng)算。
如果有可能，可以讓客人把車留在第一次停車的地方，安排班車在禮堂與
第二個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)之間接送客人。這種方法對(duì)客人來(lái)說(shuō)是最方便的他們不
必停兩次車，也不必付兩次停車費(fèi)。記住將多出的費(fèi)用列入預(yù)算，例如聘請(qǐng)警察來(lái)指揮交通以及取得汽車、豪華轎車的街道停車許可證所需支付的費(fèi)用。
甚至接送客人也能作為活動(dòng)的一部分。二個(gè)在新加坡舉行的活動(dòng)采取了很獨(dú)特方式接送客人:外面等候著一排人力車迎接客人的到來(lái)。每個(gè)拉車的人都穿著印有客人名字的T恤，由此可知道哪輛車?yán)氖悄奈豢腿?。相比之下，客人返程時(shí)乘坐的汽車就乏味多了。
有'需要在停車和交通工具上動(dòng)動(dòng)腦筋。還有哪些地方可以停車？附近的購(gòu)物中心或其他地方有沒(méi)有更大的停車場(chǎng)可以租用？用班車接送客人可以解決所有的停車問(wèn)題。你可以使用雙層巴士、校車，在一些地方還可租用渡船或快艇，而且乘坐這些通工具或許趣味性更強(qiáng)。在佛羅里達(dá)州的基韋斯特島，有一種露天的長(zhǎng)沙發(fā)火車，它可以在連環(huán)餐宴中把客人從一個(gè)地方送到另 一個(gè)地方^在一個(gè)地點(diǎn)品嘗雞尾酒，在另一地點(diǎn)用晚餐，最后來(lái)到一個(gè)熱鬧的娛樂(lè)中心。不過(guò)，一定要讓客人提前知道下面的安排，確保他們?cè)诮拥窖?qǐng)時(shí)就明了所有的細(xì)節(jié)。
邦行公關(guān)，14年公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，是上海十佳公關(guān)策劃公司，歡迎咨詢 400-881-6275
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