合同管理的最后一把鎖
此外，合同簽訂和審批還需要注意以下幾點(diǎn)：
1、原則上，合同經(jīng)辦人必須提前一天將合同及合同相關(guān)資料發(fā)送至法務(wù)專員的郵箱中，并告知法務(wù)專員及時審核。
2、經(jīng)法務(wù)專員審核過的合同如有任何新的修改，必須重新提交法務(wù)專員審核確認(rèn)。合同經(jīng)辦人應(yīng)保證最終提交法務(wù)專員蓋章的合同是經(jīng)法務(wù)專員確認(rèn)過的合同。
3、簽訂合同之前，原則上要求對方提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(或身份證復(fù)印件)、相關(guān)資質(zhì)證明等。
4、除演出合同外，經(jīng)濟(jì)合同原則上不走私賬，其它合同如需走私賬必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。一切經(jīng)濟(jì)合同原則上必須約定不少于合同總金額20%的尾款，如不留尾款的，也必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。
5、原則上由合同經(jīng)辦人填寫合同審批單，履行完全部合同審批流程后將合同提交法務(wù)專員蓋章。如果合同經(jīng)辦人隨項(xiàng)目組外出，合同經(jīng)辦人應(yīng)委托一名項(xiàng)目組成員完成合同審批流程。合同經(jīng)辦人應(yīng)保持與受委托人員的溝通，并隨時督促雙方合同簽署事宜。
6、合同生效后(一般是經(jīng)合同雙方簽字蓋章后)，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同審批單、生效的合同原件、對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證明及合同傳真件提交法務(wù)專員存檔。
可見，一套完整規(guī)范的合同審批程序是要經(jīng)過長期的實(shí)踐總結(jié)和摸索出來的，一旦形成規(guī)范，就要不遺余力地堅(jiān)守和認(rèn)真履行，這樣公司才能更加的發(fā)展壯大，成為行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和先鋒，這也是我們活動公司一直積極努力的方向。
