從預(yù)算開(kāi)始體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力
在策劃方案得到客戶認(rèn)可和批準(zhǔn)后，活動(dòng)策劃，雙方的合作將進(jìn)入實(shí)際操作的階段?；顒?dòng)主辦方(甲方或客戶)會(huì)要求活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司根據(jù)通過(guò)的策劃方案做出預(yù)算，通常在預(yù)算方案也被認(rèn)可和批準(zhǔn)后，雙方才會(huì)簽訂這個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的運(yùn)作協(xié)議。這個(gè)運(yùn)作協(xié)議可能包括前期策劃費(fèi)用，也可能不包括，因?yàn)椴邉澷M(fèi)用有時(shí)在先簽署的策劃協(xié)議里已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
所以，在活動(dòng)的籌備階段，首先需根據(jù)項(xiàng)目策劃方案做一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算。
說(shuō)到活動(dòng)的預(yù)算，很多人最先想到的應(yīng)該就是“錢”，從某種意義上來(lái)說(shuō)這是對(duì)的，因?yàn)榛顒?dòng)行業(yè)是個(gè)服務(wù)性的行業(yè)，活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司要為客戶服務(wù)，執(zhí)行客戶認(rèn)可的方案，客戶自然要支付一定的費(fèi)用，包括用于活動(dòng)本身的費(fèi)用和活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司的酬勞。
活動(dòng)的規(guī)模與客戶支付的金額成正比，錢的多少?zèng)Q定了活動(dòng)規(guī)模的大小，你要想花很少的錢做很大的活動(dòng)，幾乎是不可能的，除非在一些環(huán)節(jié)上偷工減料，而這必然會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。
同樣的道理，一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目花了許多不必要的費(fèi)用，那是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任，不僅將損害客戶的利益，對(duì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司的品牌也是很大的傷害?？蛻襞c活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司的關(guān)系是相輔相成的，科學(xué)、合理地做好預(yù)算，把錢用到恰當(dāng)?shù)牡胤?，處理好成本控制與活動(dòng)質(zhì)量的關(guān)系，這是一門相當(dāng)需要經(jīng)驗(yàn)和智慧的藝術(shù)，只有把這項(xiàng)工作做好，才能令客戶滿意，維持與客戶的良好關(guān)系。
