會(huì)議策劃展會(huì)期間配套活動(dòng)如何做能讓展商滿意？
參展客戶(hù)在展覽會(huì)期間舉辦的配套活動(dòng)，以會(huì)議為主，包括新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、產(chǎn)品訂貨會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、專(zhuān)題論壇等。
凡屬展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)動(dòng)員舉辦，且經(jīng)展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)中介租用設(shè)施、轉(zhuǎn)付租金的配套會(huì)議，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助客戶(hù)開(kāi)展準(zhǔn)備工作。具體協(xié)助工作須根據(jù)與客戶(hù)訂立的合同內(nèi)容進(jìn)行(一般包含在參展合同之內(nèi))，如協(xié)助客戶(hù)考察并落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及其設(shè)施(包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議音響或視頻提供、飲品或茶點(diǎn)供應(yīng)等事項(xiàng))、組織與會(huì)觀眾、邀請(qǐng)相關(guān)權(quán)威人士出席、安排新聞媒體宣傳等。
除會(huì)議外，客戶(hù)在展覽會(huì)期間還可能舉辦現(xiàn)場(chǎng)表演(如服裝展覽會(huì)的模特表演、樂(lè)器展覽會(huì)的樂(lè)手演奏)、發(fā)贈(zèng)紀(jì)念品(指以展覽會(huì)名義向觀眾或特邀來(lái)賓發(fā)贈(zèng)的紀(jì)念品)、特別展示(如在攝影器材展覽會(huì)上舉辦專(zhuān)題攝影作品展)等方面的配套活動(dòng)。凡屬展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)動(dòng)員甚至策劃舉辦，且經(jīng)展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)中介安排場(chǎng)地、租用設(shè)施、轉(zhuǎn)付租金的活動(dòng)，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助客戶(hù)開(kāi)展相關(guān)準(zhǔn)備工作。，活動(dòng)策劃
