會(huì)議活動(dòng)關(guān)于舉辦晚會(huì)的流程及注意事項(xiàng)
至今為止企劃部組織承辦的晚會(huì)有兩場(chǎng)，雖然都獲得了上級(jí)以及同事的認(rèn)可，但是在晚會(huì)的舉行過程中還是出現(xiàn)了一些不盡人意的地方，以下就舉辦晚會(huì)的一些事宜進(jìn)行詳細(xì)的分解，以供后期活動(dòng)的順利開展提供相應(yīng)的幫助。
一、根據(jù)晚會(huì)風(fēng)格定位，選擇合適的舉行地點(diǎn);
每臺(tái)晚會(huì)都有自己的主導(dǎo)風(fēng)格，或輕松，或正規(guī)，或搞笑，或嚴(yán)肅，那么就要根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的設(shè)置風(fēng)格來定位整場(chǎng)晚會(huì)的主導(dǎo)目的，這樣有利于以下幾點(diǎn)的恒定：
①場(chǎng)地的選擇。輕松活潑類的晚會(huì)適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會(huì)選擇地點(diǎn)適合沒有舞臺(tái)距離的場(chǎng)地;嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會(huì)需要選擇有舞臺(tái)，有距離的場(chǎng)地;
②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會(huì)主持人需要頭腦靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)，外向的人來擔(dān)當(dāng);嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會(huì)主持人一般為照章宣科，有主持經(jīng)驗(yàn)者皆可。
③晚會(huì)節(jié)目的篩選。不同類型的晚會(huì)，節(jié)目會(huì)有所不通，輕松活潑類的適應(yīng)搞笑、詼諧類的節(jié)目，當(dāng)然，游戲也多多益善;嚴(yán)肅正規(guī)的晚會(huì)，則不宜加入游戲，往往以歌頌?zāi)衬衬碁橹骰{(diào)來選擇參演節(jié)目。
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應(yīng)該貼近大眾，時(shí)時(shí)不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控;嚴(yán)肅正規(guī)的晚會(huì)，主持詞則貼近主題，貼近時(shí)事，不宜隨意惡搞。
⑤場(chǎng)地確定以后需要簽訂合同，以免節(jié)外生枝。場(chǎng)地簽訂要注意：場(chǎng)地布置時(shí)間、觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、晚會(huì)結(jié)束時(shí)間以及離場(chǎng)時(shí)間。如果出現(xiàn)違規(guī)，賠償問題等?！秷?chǎng)地租賃合同》三份。
二、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備;
晚會(huì)風(fēng)格確定后，那么接下來就是節(jié)目的篩選，準(zhǔn)備。節(jié)目確定好，然后程序才可以接著向下進(jìn)行，比如節(jié)目演出順序的安排，主持詞，節(jié)目串詞的撰寫等等，關(guān)于節(jié)目準(zhǔn)備需要注意以下幾點(diǎn)：
①所有節(jié)目報(bào)送時(shí)間應(yīng)提前15天確定。只有節(jié)目報(bào)送后，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。
②所有節(jié)目的音樂資料報(bào)送。同樣，報(bào)送時(shí)間需提前十五天，以便后期編輯整理。
③所有節(jié)目需要的道具報(bào)送。節(jié)目演出中道具往往是畫龍點(diǎn)睛之筆，所以道具的準(zhǔn)備同樣重要，后期應(yīng)提前準(zhǔn)備節(jié)目道具流程表一份，以備演出時(shí)需要。出《所需物料、獎(jiǎng)品總則》一份
④所有節(jié)目報(bào)送后，不宜反復(fù)更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內(nèi)容等，容易出錯(cuò)，也容易打亂前期準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料，如：主持詞，節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開通氣會(huì)。由于整臺(tái)晚會(huì)是多人合作完成，那么召開通氣會(huì)是必須的，那個(gè)環(huán)節(jié)有問題，及時(shí)解決，并可以讓每個(gè)人詳細(xì)的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以及工作過程中出現(xiàn)問題應(yīng)該如何去解決去克服，活動(dòng)策劃，明確責(zé)任，安排到人。出《晚會(huì)工作人員流程表》一份。
三、節(jié)目聯(lián)排的重要性。
每場(chǎng)晚會(huì)都不會(huì)是不經(jīng)過彩排就會(huì)成功的，就連專業(yè)的中央電視臺(tái)的春節(jié)晚會(huì)都是經(jīng)過很多次的彩排才拿出來呈現(xiàn)給全國觀眾的，并且他們都是專業(yè)人員在操作，那么相對(duì)于我們，就更應(yīng)該重視彩排的重要性了，彩排應(yīng)重視的幾點(diǎn)如下：
①節(jié)目彩排應(yīng)放在租賃的正式演出場(chǎng)地進(jìn)行。一個(gè)是讓演員熟悉場(chǎng)地，更好的安排節(jié)目演出的站位，以及演出節(jié)目出場(chǎng)等小細(xì)節(jié)。正式出《道具流程表》一份。
②或許可以少費(fèi)時(shí)，但是還是需要參與聯(lián)排的。在此和燈光音響溝通，以節(jié)目演出單出詳細(xì)的《音樂、燈光調(diào)節(jié)流程表》一份。
③節(jié)目聯(lián)排過程中，應(yīng)重視節(jié)目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時(shí)候有可看性。那么節(jié)目聯(lián)排就需要來一個(gè)節(jié)目排一個(gè)節(jié)目，彩排結(jié)束即可離開現(xiàn)場(chǎng)，原則上不允許逗留。
四、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
每臺(tái)晚會(huì)或大或小都會(huì)評(píng)出一些獎(jiǎng)項(xiàng)來?？梢越o參與演出的演職人員以鼓勵(lì)，可以給觀眾帶來一些激動(dòng)和驚喜。
①根據(jù)節(jié)目給出獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。參演的節(jié)目多樣化，那么獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置也很復(fù)雜，有舞蹈類、語言類、獨(dú)唱類等等，那么評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)是必須要有的，出《獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》一份。
②獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置安排。根據(jù)單位情況，給出合理的獎(jiǎng)項(xiàng)，如最佳之類那么需面面俱到，如第一、第二之類，那么要有嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來衡量節(jié)目份量?！堆莩龉?jié)目參選劃分》一份
