會(huì)議策劃會(huì)議營(yíng)銷成功的七大關(guān)鍵要素
近年來(lái)，會(huì)議營(yíng)銷以其針對(duì)性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點(diǎn)獲得了廣大企業(yè)的青睞，其作為營(yíng)銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而一些企業(yè)在操作會(huì)議營(yíng)銷時(shí)總是不得其法，導(dǎo)致運(yùn)用效果不甚理想，甚至開(kāi)始懷疑會(huì)議營(yíng)銷這種營(yíng)銷形式。營(yíng)銷形式本身不存在好壞，關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點(diǎn)和技巧，這就決定著營(yíng)銷的最終效果。
成功的會(huì)議營(yíng)銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會(huì)議執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括以下七大要素：
一、明確目標(biāo)：明確所要邀請(qǐng)的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的。毫無(wú)疑問(wèn)，任何營(yíng)銷行為首先必須清楚地明白其營(yíng)銷的對(duì)象，即企業(yè)的營(yíng)銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)營(yíng)銷的對(duì)象才能夠有針對(duì)性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)值。其次會(huì)議營(yíng)銷要有清晰的目的性，很多人認(rèn)為會(huì)議營(yíng)銷的目的就是成交或做成生意，這是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。不可否認(rèn)，營(yíng)銷是為了成交和達(dá)成銷售，但這是最終目的，要達(dá)到這個(gè)目的是要經(jīng)過(guò)一系列過(guò)程的，營(yíng)銷不同階段的會(huì)議營(yíng)銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來(lái)確定企業(yè)會(huì)議營(yíng)銷的目的：A：attention，引起注意;I：interesting，提起興趣;D：desire，激起欲望;A：action，促成行動(dòng)。
明確以上兩個(gè)方面更深入的目的是確定會(huì)議形式和會(huì)議內(nèi)容：通過(guò)對(duì)目標(biāo)對(duì)象的研究和分析，可以找出最吸引他們的會(huì)議形式，這將提高目標(biāo)客戶參與會(huì)議的熱情和主動(dòng)性;確定了會(huì)議所要達(dá)成的目的，主辦方可以根據(jù)這個(gè)目的對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，以使會(huì)議的效果更加集中，給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象。
二、主題鮮明：最大限度地吸引目標(biāo)客戶。會(huì)議主題是會(huì)議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會(huì)議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，因?yàn)樵谶@個(gè)傳播過(guò)度的時(shí)代客戶是不會(huì)去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)客戶和會(huì)議目的來(lái)確定，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其內(nèi)心所想。鮮明的主題對(duì)文字提煉要求較高，字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間，過(guò)多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力，主題就要像尖刀一樣鋒利有力，對(duì)目標(biāo)客戶一擊即中。
現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息，如何讓會(huì)議營(yíng)銷的宣傳主題深入人心，活動(dòng)策劃，給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會(huì)議營(yíng)銷成功的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
三、精心設(shè)計(jì)會(huì)議流程：環(huán)環(huán)相扣，引人入勝。會(huì)議營(yíng)銷的目的不是會(huì)議而是營(yíng)銷，其流程不應(yīng)該是各個(gè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單排列，而必須經(jīng)過(guò)主辦方的精心設(shè)計(jì)，讓參與者在不知不覺(jué)中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價(jià)值。設(shè)計(jì)會(huì)議流程主要注意以下三個(gè)方面：
1.良好的開(kāi)端是成功的一半，會(huì)議營(yíng)銷第一個(gè)節(jié)目一定要具有吸引力，引起現(xiàn)場(chǎng)參與者的共鳴。
2.邏輯清晰：會(huì)議內(nèi)容的安排先后次序明晰，內(nèi)部具有一定的邏輯性，環(huán)環(huán)相扣，做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。
3.要有互動(dòng)：主辦方與參與者要進(jìn)行互動(dòng)，讓參與者成為主角。
四、選擇合適的會(huì)議主持人：讓會(huì)議更專業(yè)。不同類型的會(huì)議適合不同類型的主持人，如保健品會(huì)議營(yíng)銷需要的是專家型的主持人，教育類的會(huì)議則需要學(xué)者型的主持人等，即是要做到主持人身份與會(huì)議類型相符合。主持人在會(huì)議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的語(yǔ)言技巧，及時(shí)洞悉臺(tái)下觀眾想法的觀察力，隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動(dòng)能力等。
現(xiàn)實(shí)中，我們喜歡某個(gè)節(jié)目很多是因?yàn)橹鞒秩?，一個(gè)優(yōu)秀的主持人能夠讓一場(chǎng)平淡的會(huì)議增色不少，同樣一個(gè)蹩腳的主持人也會(huì)讓企業(yè)精心設(shè)計(jì)的會(huì)議泡湯。
五、細(xì)節(jié)決定成敗：讓會(huì)議更完美。細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方，不注重細(xì)節(jié)可能會(huì)讓會(huì)議事倍功半。眼下會(huì)議營(yíng)銷已經(jīng)是常見(jiàn)的營(yíng)銷形式，很多參與者都參加過(guò)類似的會(huì)議，如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對(duì)目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，是不會(huì)獲得目標(biāo)客戶的青睞的。舉行會(huì)議營(yíng)銷的關(guān)鍵細(xì)節(jié)有：
1.與會(huì)確認(rèn)：在會(huì)議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶，再次告知對(duì)方會(huì)議的具體時(shí)間地點(diǎn)和乘車路線。
2.門前迎接：在會(huì)議舉辦地點(diǎn)的門前迎接參會(huì)者，并組織參會(huì)者有序上樓或是電梯。
3.餐飲及時(shí)到位：人坐茶到，用餐時(shí)注意清潔和相關(guān)善后工作。
4.問(wèn)卷調(diào)研：設(shè)計(jì)參會(huì)者關(guān)心的問(wèn)題，了解其真實(shí)想法。
5.及時(shí)解決參會(huì)者的問(wèn)題：無(wú)論參會(huì)者問(wèn)到哪位工作人員，工作人員都要立即解決不得推脫。
6.會(huì)后歡送：會(huì)議結(jié)束工作人員在門口歡送參會(huì)者并表示感謝。
