會(huì)議策劃如何策劃一次成功的路演活動(dòng)
一、 路演的時(shí)間，地點(diǎn)選擇恰當(dāng)
至于什么樣的時(shí)間，地點(diǎn)才算恰當(dāng)，要看企業(yè)路演活動(dòng)所針對(duì)的目標(biāo)公眾而定。并非周末，節(jié)假日才是恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，也并非市內(nèi)黃金地段才算恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，要充分考慮目標(biāo)受眾的活動(dòng)習(xí)慣，活動(dòng)地點(diǎn)。如中國(guó)移動(dòng)2004年為推廣動(dòng)感地帶策劃了很多路演活動(dòng)，地點(diǎn)更多的選擇在大學(xué)校園內(nèi)。
二、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛吸引人
路演活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前來(lái)觀看甚至參與活動(dòng)呢?
首先，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置必須有吸引力，近可能用氣球，彩帶，音響來(lái)提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛，如果所推廣的產(chǎn)品外包裝比較耀眼，也可將包裝拼起來(lái)美化現(xiàn)場(chǎng)或直接制作一大型包裝。
活動(dòng)開始前先來(lái)一段吸引人的節(jié)目(如活動(dòng)針對(duì)老年人可先來(lái)一段京劇，活動(dòng)針對(duì)年輕人可先來(lái)一段活力四射的街舞)將人群聚集到活動(dòng)周圍，主持人趁機(jī)介紹企業(yè)，產(chǎn)品及開展此次活動(dòng)的目的。
的人氣。
活動(dòng)的內(nèi)容最好有創(chuàng)新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿電視上的游戲節(jié)目。
三、 產(chǎn)品與活動(dòng)有效融合
很多企業(yè)為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，游戲等活動(dòng)，卻忽視了對(duì)產(chǎn)品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，適當(dāng)?shù)奈乃囇莩霰夭豢缮?，但必須注意與產(chǎn)品的有效結(jié)合，不能搞成一場(chǎng)純粹的文藝演出活動(dòng)。
首先，現(xiàn)場(chǎng)的布置與產(chǎn)品結(jié)合。如要宣傳產(chǎn)品是來(lái)自大草原，活動(dòng)的背景可設(shè)計(jì)成草原風(fēng)光，包括現(xiàn)場(chǎng)的工作人員穿上大草原特色的服飾。
其次，活動(dòng)的內(nèi)容必須與產(chǎn)品水乳交融。即使文藝節(jié)目或觀眾參加的游戲也要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品訴求點(diǎn)的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來(lái)加強(qiáng)蒙牛牛奶是大草原的奶;通過剝花生比賽來(lái)加強(qiáng)魯花以花生為主。
重慶知名房地產(chǎn)公司――龍湖集團(tuán)為推廣龍湖北城天街曾在重慶市中心解放碑實(shí)施過一次路演活動(dòng)，其中一個(gè)小品(演繹了龍湖一位業(yè)主身患絕癥，鄰居紛紛前來(lái)關(guān)照，鼓勵(lì)的情節(jié))即突破了一般文藝活動(dòng)以唱歌，游戲?yàn)橹鞯木窒?，又成功的將龍湖業(yè)主相互關(guān)愛，活動(dòng)策劃，湖大家庭善待你一生的理念展示給觀眾。
最后，贈(zèng)品的選擇也要與產(chǎn)品相結(jié)合或就是產(chǎn)品本身。筆者前幾天曾經(jīng)看到統(tǒng)一集團(tuán)為推廣泡椒牛肉面開展的路演活動(dòng) ，觀眾參加游戲后，統(tǒng)一送出的贈(zèng)品是圓珠筆，餐巾紙等，如果將贈(zèng)品換成一包統(tǒng)一泡椒牛肉面即節(jié)省了買贈(zèng)品的麻煩有相當(dāng)于做了一次免費(fèi)派送樣品，讓觀眾不但參加活動(dòng)還品嘗了產(chǎn)品，一舉兩得，效果更好。如果無(wú)法將產(chǎn)品作為贈(zèng)品至少也應(yīng)該選擇與產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的(如化妝品送美容手冊(cè)，電腦送軟盤等)或在贈(zèng)品上印上企業(yè)名稱作為流動(dòng)廣告，時(shí)刻提醒消費(fèi)者。
四、 活動(dòng)細(xì)節(jié)考慮周到
無(wú)論策劃什么活動(dòng)，細(xì)節(jié)的考慮非常重要。
策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何;安全工作如何確保;發(fā)生意外事件(突然停電，人群擁擠)如何處理;活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。
活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查一下：
舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固， 舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
一般在戶外開展的路演活動(dòng)要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實(shí)施的一次路演活動(dòng)，因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害了企業(yè)形象。
最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，策劃的再好的路演活動(dòng)如果得不到有效執(zhí)行
所有的工作全白搭。因此事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。
