會(huì)議策劃公司繪制甘特圖的步驟
6，責(zé)任――從文件到分發(fā)手冊。
這個(gè)分發(fā)的手冊包括：
· 工作分解結(jié)構(gòu)
· 任務(wù)責(zé)任表
· 要點(diǎn)備忘
· 時(shí)間安排
· 資源分析――列出所有需要的資源和合同
· 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算
· 利益相關(guān)者的管理計(jì)劃―― 包括贊助計(jì)劃、活動(dòng)推廣計(jì)劃、工作匯報(bào)計(jì)劃等等
· 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
7，給付階段和投資回報(bào)。
在活動(dòng)行業(yè)中，不管活動(dòng)的主辦方是政府還是企業(yè)，越來越被關(guān)注的是投資回報(bào)。它是活動(dòng)回報(bào)給主要的利益相關(guān)者的效果的財(cái)務(wù)量化的指標(biāo)。
給付階段是指支付所有活動(dòng)費(fèi)用的時(shí)間長度。
許多活動(dòng)的收益是非物質(zhì)性的，比如說我們常用的兩個(gè)詞——社會(huì)效益和品牌打造，一般很難用財(cái)務(wù)的指標(biāo)來衡量。不過，我們可以用一些經(jīng)濟(jì)工具來協(xié)助。最常見的一個(gè)衡量活動(dòng)舉辦地非物質(zhì)性收益的工具是估算消費(fèi)者的剩余價(jià)值。采用這一方法，一項(xiàng)活動(dòng)的成本和收益的關(guān)系就可以被估算出來。比如炎帝始祖的陵寢所在地炎陵縣每年會(huì)在清明和重陽舉辦祭拜炎帝始祖大典，因?yàn)榧漓牖顒?dòng)的舉辦，吸引了大量海內(nèi)外游客認(rèn)祖歸宗，來炎陵祭拜始祖，他們于祭拜期間在炎陵縣的吃、住、行、購,都會(huì)直接拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)，這種拉動(dòng)應(yīng)該也算作活動(dòng)的收益。
8，工作進(jìn)度報(bào)告和已完成價(jià)值。
活動(dòng)的客戶和主要贊助商不會(huì)等到活動(dòng)結(jié)束時(shí)才去了解活動(dòng)的成功與否。通常，他們需要得到活動(dòng)管理的執(zhí)行情況報(bào)告。這種報(bào)告的形式叫做工作進(jìn)度報(bào)告。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，就不難獲得這些報(bào)告。甘特表應(yīng)該能明確地告訴客戶有關(guān)任務(wù)的執(zhí)行情況。而已完成價(jià)值則是對已完成的工作量的定價(jià)。比如，在特定的時(shí)間內(nèi)，一項(xiàng)價(jià)值十萬元的活動(dòng)的推廣計(jì)劃已經(jīng)完成了一半，就可以說它的已完成價(jià)值是五萬元。
