活動(dòng)策劃公司做懂法的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)商
一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)方面都是以法律為基礎(chǔ)的。與各種活動(dòng)及其管理相關(guān)的法律規(guī)定會(huì)因所在國(guó)家和地區(qū)的不同而有所差別。當(dāng)活動(dòng)的數(shù)量和規(guī)模日益擴(kuò)大，對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的影響越來(lái)越重要的時(shí)候，將會(huì)出現(xiàn)更多針對(duì)活動(dòng)的法律規(guī)定。
在活動(dòng)中應(yīng)明確各種不同的個(gè)人的法律角色和地位，如活動(dòng)舉辦方、承辦方、運(yùn)營(yíng)方、活動(dòng)協(xié)調(diào)人、合同外包商和其他的利益相關(guān)者，在項(xiàng)目的構(gòu)架中也必須要反映這一點(diǎn)。同時(shí)，在贊助合同里也要有專門的法律條文來(lái)明確贊助商的責(zé)任，當(dāng)然也要明確他們對(duì)活動(dòng)所擁有的權(quán)限。上面所有問(wèn)題都應(yīng)該在初始協(xié)議和合同中有所體現(xiàn)，活動(dòng)中的角色就決定了各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，例如大型活動(dòng)的安全管理的責(zé)任人就是活動(dòng)的承辦方。
作為專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司，在日常工作中必須了解合作方的資質(zhì)，如合作舉辦世界小姐選舉，合作方就必須是世界小姐選舉的品牌所有者或授權(quán)機(jī)構(gòu);了解活動(dòng)的政策及法律限制，例如電視類大型選秀節(jié)目需要廣電總局批準(zhǔn)，舉辦演出活動(dòng)需要文化管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);了解合作中爭(zhēng)議的解決方式以及相關(guān)流程，例如仲裁機(jī)構(gòu)的選擇對(duì)爭(zhēng)議解決的結(jié)果和成本有直接影響。
對(duì)于一個(gè)活動(dòng)管理公司來(lái)說(shuō)，選擇并建立一個(gè)適當(dāng)?shù)姆审w系的目的就是要盡量減少法律責(zé)任，這也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種方式。有幾種組織結(jié)構(gòu)可供活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司選擇，活動(dòng)策劃公司，如無(wú)限責(zé)任公司、合伙公司、或有限責(zé)任公司等。每一種法律結(jié)構(gòu)都有不同的責(zé)任規(guī)定，具體采取哪種結(jié)構(gòu)最為合適，則可能需要聽取法律專家的建議。
