會議活動策劃給自己留條后路
經(jīng)營公司有賠有賺這是必然的，因為不管什么樣的公司只要你是在經(jīng)營就一定無法擺脫商業(yè)和市場帶來的風(fēng)險，活動公司也是如此。對于活動行業(yè)的商業(yè)和市場風(fēng)險的防范和控制，首先應(yīng)該是建立在公司的科學(xué)規(guī)劃與組織、合理決策的基礎(chǔ)上的;其次，作為一個資源整合的行業(yè)，培養(yǎng)良好的客戶關(guān)系，建立強大的資源網(wǎng)絡(luò)，活動策劃公司，是商機源源不斷的必要保證，也有利于實現(xiàn)政府、贊助商、活動所在地以及活動公司自己的共贏。為了最大限度的轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避活動所面臨的商業(yè)風(fēng)險和市場風(fēng)險，公司管理層需要有判斷力和決策力，需要制定一套完善的商業(yè)保險計劃，并且要充分考慮活動的影響和活動公司未來的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
而對于活動尾款回收的財務(wù)風(fēng)險，也不是沒有辦法規(guī)避的，說起來這更像是一種與客戶溝通的小技巧。首先，很好的兌現(xiàn)你給客戶做出的承諾，你在這場活動中兌現(xiàn)了承諾，客戶也會很自覺的履行承諾。這種承諾的兌現(xiàn)是很講究技巧的，這是客戶對你的一種期望值，當然你不能去忽悠人家，你承諾不了的你一定不能承諾，你不能為了拿下這個項目而過多的去渲染這個期望值。新活動在做海南永慶寺的活動時，導(dǎo)演修改了可以打十分的舞臺設(shè)計，給客戶提交了一個可以打七分的圖紙，然后在現(xiàn)場施工的時候做到了十分，這個明顯超出了客戶的期望值，客戶當然會非常滿意。這是一種溝通技巧，當然這也是一種做事的方法。其實風(fēng)險很多都是自己造成的，你想做到十全十美是做不到的，但是你最起碼要讓客戶認同你，因為客戶對你的認同很有可能會幫助你規(guī)避一些風(fēng)險。
新活動是一個跨行業(yè)整合資源的產(chǎn)業(yè)，它需要多方資源的調(diào)度，新活動又是一個跨區(qū)域的產(chǎn)業(yè)，它需要與地方資源的良好對接，所以活動產(chǎn)業(yè)鏈上的任何一個環(huán)節(jié)都會對活動行業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟影響。比如一項合作已經(jīng)達成了，我們所有的精力和資金都已經(jīng)投入了，但是客戶可能因為一些客觀的因素決定不搞這個活動了，像這個的風(fēng)險我們就應(yīng)該在前期的合同和協(xié)議中進行必要的說明，一旦我們有了前期在風(fēng)險規(guī)避上的預(yù)案，那么一旦遇到風(fēng)險雙方就是平等的。
