活動策劃公司未雨綢繆，有備無患
自然風(fēng)險往往是活動風(fēng)險中最早也最容易考慮到的因素，尤其是做室外的場地活動，天氣因素不可避免的會影響到整個活動能否順利進(jìn)行。自然風(fēng)險的防范主要從硬件和軟件兩部分來進(jìn)行，比如說如果我們在露天的體育場舉辦活動，為了應(yīng)對自然災(zāi)害方面的風(fēng)險，首先要考慮到體育場地的排水系統(tǒng)是否完備，以防止暴雨侵襲;其次舞臺設(shè)施是否足夠堅(jiān)固以抗擊冰雹等外在力量的襲擊;此外，我們是否準(zhǔn)備了足夠的雨衣、雨傘、防雨布等，以保證活動能在下雨天照常進(jìn)行，活動策劃公司，這些都是自然風(fēng)險防范的硬件措施。所謂的軟件措施，之前我們在講到活動執(zhí)行中關(guān)于主持人那一節(jié)的時候也曾經(jīng)提到，對于活動可能要面臨的天氣風(fēng)險，我們要有一個完備的前期應(yīng)急預(yù)案，這個預(yù)案中應(yīng)該包括如果遇到異常天氣節(jié)目環(huán)節(jié)如何調(diào)整，人員如何分配，甚至主持人的臺詞應(yīng)該做哪些變化來調(diào)節(jié)活動現(xiàn)場的氣氛等等。
而對于技術(shù)設(shè)備的風(fēng)險防范，像煙花、燈光這種設(shè)備，首先我們要在前期對供應(yīng)商的資質(zhì)證明進(jìn)行審核，其次對于任何技術(shù)方面的內(nèi)容，我們要親自跟當(dāng)?shù)爻修k部門做對接，除此之外，就要求我們的技術(shù)人員要準(zhǔn)備不止一套的技術(shù)設(shè)備。比如電力系統(tǒng)要有備份的幾套，對講系統(tǒng)，不但要有無線的，還要有有線的，甚至當(dāng)這兩樣都不奏效的時候，我們還應(yīng)該設(shè)置好簡單溝通的手勢，而這些都是需要我們長期的經(jīng)驗(yàn)積累才能夠規(guī)避的。
