王成：公關(guān)工作的麥肯錫方法
作為一名公關(guān)人，在自己的工作崗位上不斷成長、進(jìn)步，(文章來自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司)，要有一套科學(xué)的工作方法，就我來說，麥肯錫的工作方法讓我受益匪淺。作為世界領(lǐng)先的全球管理咨詢公司，麥肯錫創(chuàng)下了許多傳世經(jīng)典，諸如《麥肯錫意識(shí)》、《麥肯錫卓越工作方法》等一批具備獨(dú)創(chuàng)性的有效解決辦法早已成為許多全球知名企業(yè)信賴的智囊寶典，這些都值得我們研讀、借鑒。
用表格管理時(shí)間
“無序忙碌”已經(jīng)成為發(fā)生在公關(guān)新人身上的普遍現(xiàn)象。由于時(shí)間管理意識(shí)淡薄、同時(shí)又找不到一種行之有效的管理方法，于是即便加班加點(diǎn)卻也總有做不完的工作。
如何避免“無序忙碌”狀況發(fā)生?麥肯錫的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，用表格管理時(shí)間是一種有效的方法。每天下班前抽出十分鐘左右時(shí)間畫上一個(gè)表格，將第二天需要完成的工作一一陳列，這樣時(shí)間便有了可管理的依據(jù)和參考。
當(dāng)然，用于時(shí)間管理的表格并不拘泥于形式，簡單明了的表格表達(dá)中也存在一定的技巧和學(xué)問。
首先，我們需要為表格設(shè)定一個(gè)參考緯度，并以此作為每日工作項(xiàng)目陳列的標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，我們可以在表格中設(shè)定“重要性”和“緊急性”兩個(gè)坐標(biāo)，同時(shí)將需要完成的工作按照各自屬性依次在坐標(biāo)系中做好排序，因?yàn)榇_定了事情的優(yōu)先順序，表格會(huì)幫助我們節(jié)約許多寶貴的時(shí)間。
其次，在制定表格過程中，我們要為重要的工作項(xiàng)做上時(shí)間標(biāo)記，同時(shí)預(yù)留10-15分鐘的時(shí)間。這在一定程度上可以避免因?yàn)楣ぷ鳜嵥槎斐傻闹匾马?xiàng)延誤或遺忘。時(shí)間管理表格是培養(yǎng)公關(guān)從業(yè)人員守時(shí)觀念、避免“遲到”現(xiàn)象發(fā)生的有效方式之一。
在這在方面，我本人便深有體會(huì)。記得去年的一個(gè)周五，在整理桌面文件時(shí)突然發(fā)現(xiàn)半個(gè)月前的日管理表中標(biāo)有一個(gè)醒目的紅色標(biāo)記：“X月X日19：30分，與XX公司市場(chǎng)部XX電話溝通合作事宜”?？吹竭@里，大腦中一陣轟鳴——天，X月X日正是今天，要不是這張表格，幾乎半個(gè)月前的約定我早已經(jīng)忘得一干二凈!還好當(dāng)時(shí)還沒過約定時(shí)間，于是準(zhǔn)時(shí)打電話過去，而我的“守時(shí)守約”的行為也得到了客戶的認(rèn)可。
