香港理工大學(xué)建校六十五周年慶?；顒?dòng)案例
從細(xì)微處著手，將大事精細(xì)化是一種意識、一種態(tài)度、一種理念、一種文化。細(xì)節(jié)的寶貴價(jià)值在于：它是獨(dú)創(chuàng)的，是獨(dú)樹一幟的，無法復(fù)制的。細(xì)節(jié)影響品質(zhì)，細(xì)節(jié)體現(xiàn)品位，細(xì)節(jié)顯示差異，細(xì)節(jié)決定成敗。細(xì)節(jié)的關(guān)鍵性作用是我們所一再強(qiáng)調(diào)的，每一場大型活動(dòng)都有其極具價(jià)值的細(xì)微處。對于一個(gè)有價(jià)值的關(guān)鍵點(diǎn)，若能把握住并將其充分利用，就有可能鑄造了通向成功的階梯。
香港理工大學(xué)（簡稱理大)為香港八大政府資助高等院校之一，是一所既充滿活力又擁有驕人歷史及卓越成績的大學(xué)。香港理工大學(xué)于2002年慶祝建校六十五周年，為展示理大作為高等院校人才濟(jì)濟(jì)及關(guān)懷社會(huì)的一面，并凝聚理大師生及校友的團(tuán)結(jié)力量，該校以理大両出彩虹作為建校六十五周年的重點(diǎn)大型慶?；顒?dòng)。
活動(dòng)分為兩個(gè)階段。在前期和中期的實(shí)施階段，第一步首先成立了理大出彩虹籌委會(huì)，成員包括有關(guān)行政部門職員、教職員協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校友組織代表，并由與工商界關(guān)系密切的資深校友擔(dān)任籌委會(huì)主席。同時(shí)，向英國健力士世界紀(jì)錄機(jī)構(gòu)報(bào)名參加該類別的活動(dòng)，確認(rèn)有關(guān)進(jìn)行活動(dòng)的特定要求，在籌備過程中嚴(yán)格執(zhí)行其所訂規(guī)則。
為了讓活動(dòng)當(dāng)日節(jié)目更豐富及更具吸引力，籌委會(huì)在拼砌彩虹活動(dòng)前安排了三項(xiàng)不同精彩表演：廣州體育學(xué)院健美體操隊(duì)及藝術(shù)體操隊(duì)表演;少女組合唱歌表演;香港警察樂隊(duì)風(fēng)笛手表演。在活動(dòng)后安排了明星足球隊(duì)與理大邀請隊(duì)進(jìn)行友誼足球賽。并邀請香港著名娛樂界人士擔(dān)任司儀，在萬人拼砌彩虹圖案時(shí)，司儀帶領(lǐng)制造人浪，把現(xiàn)場氣氛推至高潮。
在中后期實(shí)施階段理大采取的策略如下。
在召募參加者方面，在校園搶眼位置，以橫幅、宣傳海報(bào)、壁両及擺放攤位等廣泛宣傳該活動(dòng);在校園多處放置報(bào)名表格，讓師生及校友容易獲得有關(guān)資料;為活動(dòng)特制網(wǎng)頁，以方便成員隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)名。通過聯(lián)絡(luò)學(xué)生會(huì)及研究生會(huì)協(xié)助向會(huì)員推廣校慶活動(dòng);透過人力資源處代表走訪各學(xué)系宣傳;校友事務(wù)及拓展處及校友會(huì)聯(lián)會(huì)透過互聯(lián)網(wǎng)或會(huì)面邀請校友組織參加。
在尋找贊助方面，籌委會(huì)制定了不同金額的贊助方案，以讓各機(jī)構(gòu)揀選適合方案。
在媒體宣傳方面，在2002年69月期間采取浸透式宣傳，通過理大傳訊及公共事務(wù)處向傳媒提及理大將舉辦大型校慶活動(dòng)，使公眾對理大慶典活動(dòng)產(chǎn)生初步印象，并跟進(jìn)活動(dòng)發(fā)展情況；與發(fā)行數(shù)量多的報(bào)章洽談，作為活動(dòng)的媒體贊助，在活動(dòng)前后刊登大篇幅報(bào)導(dǎo)及報(bào)名表格，召集校外參加者（如畢業(yè)生）;選擇性地安排媒體與校方代表及籌委會(huì)主席進(jìn)行專訪，介紹活動(dòng)，讓讀者對活動(dòng)有更深人認(rèn)識；在接近活動(dòng)期間（9月10日）舉辦新聞發(fā)布會(huì)，為活動(dòng)營造聲勢；并在活動(dòng)當(dāng)曰安排采訪工作。
為兼顧多項(xiàng)細(xì)節(jié)，籌委會(huì)定期進(jìn)行會(huì)議，報(bào)告進(jìn)度，并由傳訊及公共事務(wù)處作為召集人，擬定詳細(xì)計(jì)劃，把安排工作詳情記載于會(huì)議記錄上，聯(lián)絡(luò)各方分頭執(zhí)行，各籌委在各自的崗位上完成所獲委派的工作。期間利用先進(jìn)資訊網(wǎng)絡(luò)如電郵互通消息，做事更有效率。過程既重視團(tuán)隊(duì)精神，又能做到分工合作，事半功倍。
此次活動(dòng)非常成功，成功召集了11273名師生及校友，在香港特別行政區(qū)行政長官兼理大校監(jiān)董建華先生的見證下，砌出世界上最大的彩虹圖案，此項(xiàng)新紀(jì)錄已成功列人《健力士世界紀(jì)錄》，為校、為港、為國爭了光，此外，還加強(qiáng)了師生及校友對理大歸屬感，成功募集二百萬港元，各類報(bào)紙、電臺競相報(bào)道。
點(diǎn)評
近年來，各大高校越來越重視校慶活動(dòng)，以期借校慶來提高學(xué)校的知名度和良好的公眾形象。香港理大65周年校慶活動(dòng)可謂眾多校慶活動(dòng)中的典范。提高知名度、擴(kuò)大影響力是高校舉辦校慶活動(dòng)的基本目標(biāo)，這一目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)有賴于對細(xì)節(jié)的完美把握。從執(zhí)行策略上，我們不難得出是理大籌委會(huì)對每一個(gè)細(xì)節(jié)的關(guān)注，才使得活動(dòng)獲得了巨大的成功?；I委會(huì)在拼砌彩虹活動(dòng)前安排了三項(xiàng)不同精彩表演，在活動(dòng)后安排了明星足球隊(duì)與理大邀請隊(duì)進(jìn)行友誼足球賽，調(diào)動(dòng)所有力量招募參加者，制定不同方案尋求贊助，媒體宣傳和具體工作安排方面更是精心到了每一個(gè)細(xì)節(jié)。無論從前期的準(zhǔn)備，還是中后期的執(zhí)行，籌委會(huì)力求使每個(gè)細(xì)節(jié)都得到完美演繹，正是這種追求完美、注重細(xì)節(jié)的精神演繹了完美的公關(guān)。
