設(shè)計(jì)公關(guān)贊助儀式流程
對(duì)于數(shù)額較大的贊助行為，為了擴(kuò)大組織的社會(huì)影響，有必要認(rèn)真策劃贊助儀式，讓這一活動(dòng)既對(duì)組織自身產(chǎn)生積極的宣傳效果，又能讓受益一方及更多/公眾見(jiàn)證這一行動(dòng)，親身感受組織贊助社會(huì)公眾的義舉。
布置贊助儀式的現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)凸顯贊助活動(dòng)的公益性主題，將受贊助單位或個(gè)人的基本情況予以書(shū)面介紹，體現(xiàn)贊助活動(dòng)的必要性。現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔而又大氣，熱烈而又樸素，體現(xiàn)一種積極向上、溫情關(guān)愛(ài)的氣氛。
參加儀式的來(lái)賓主要包括贊助組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人、受贊助的文藝或體育單位的領(lǐng)導(dǎo)人及公眾代表。一般情況下，贊助儀式上贊助一方的領(lǐng)導(dǎo)人與被贊助方的領(lǐng)導(dǎo)人均要上臺(tái)講話。贊助儀式過(guò)程應(yīng)盡量不落俗套，有所創(chuàng)新，從中體現(xiàn)出社會(huì)組織積極贊助文藝或體育活動(dòng)的良好愿望，同時(shí)也顯示被贊助的社會(huì)組織或團(tuán)隊(duì)對(duì)贊廖助者的感謝之情。組織可以通過(guò)正式的贊助儀式、電影資料、文娛或體育活動(dòng)來(lái)影響或感染參加贊助儀式的所有人。對(duì)于出資數(shù)額巨大、贊助物品價(jià)值昂貴的贊助，在儀式現(xiàn)場(chǎng)還可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)奠基紀(jì)念碑、公布命名或揭牌等形式，彰顯組織贊助活動(dòng)的義舉。
社會(huì)組織多具有一定的新聞性，因此，有必要通知媒體予以報(bào)道。通知參加贊助儀式的媒體單位以對(duì)本次活動(dòng)有較強(qiáng)關(guān)聯(lián)度的媒體為原則，媒體數(shù)量不多，但代表性要強(qiáng)。個(gè)別情況下，可適當(dāng)安排個(gè)人專訪或組織深度報(bào)道，以期使社會(huì)組織的贊助行為被更多的人關(guān)注。贊助活動(dòng)是一項(xiàng)社會(huì)義舉，必須以誠(chéng)信為依托。因此在確定贊助事宜后，要認(rèn)真落實(shí)贊助款或贊助物品，做到言行一致，不欺不拖，把好事做好。在必要的情況下，可以當(dāng)場(chǎng)把贊助款或物品發(fā)放到受贊助的對(duì)象手中。
