編制公司活動(dòng)工作程序表
編制施行公共聯(lián)絡(luò)方案的作業(yè)程序表，是擬定專題公共聯(lián)絡(luò)方案中的一項(xiàng)作業(yè)量非常浩大的作業(yè)，這種作業(yè)，有如編計(jì)算機(jī)程序，把方案施行所采用的每一進(jìn)程的前后聯(lián)絡(luò)編制出來(lái)，使公共聯(lián)絡(luò)方案成為可供操作的詳細(xì)化程序。做程序時(shí)間表不可抽象化。要和詳細(xì)的條件相結(jié)合，并且要一定可以結(jié)束的。假定程序表中的某一細(xì)節(jié)無(wú)法結(jié)束，就會(huì)直接影響到下一步細(xì)節(jié)的打開，進(jìn)而影響全部活動(dòng)項(xiàng)目的結(jié)束。例如，某公共聯(lián)絡(luò)方案中的一個(gè)舉行記者款待會(huì)的詳細(xì)壩臼的行為日程時(shí)間表內(nèi)容如下：
選擇日期
斷定記者款待會(huì)方案大綱
搜集各款待場(chǎng)所報(bào)價(jià)及提供餐單
擬定延聘名單，檢查核準(zhǔn)各位的名字
核對(duì)對(duì)比各酒店報(bào)價(jià)及餐單
查詢或許選用酒店場(chǎng)所
選定及指定場(chǎng)所
方案請(qǐng)柬，選擇措辭
邀打印廠家報(bào)價(jià)印請(qǐng)柬
收到打印廠報(bào)價(jià)，定印請(qǐng)柬及信封
斷定所需的相片
收到、核校及交回請(qǐng)柬的校樣
草擬總經(jīng)理講演詞
定制名字牌、新聞資料夾、簽名本
定制租賃放映機(jī)、放映頁(yè)、麥克風(fēng)設(shè)備
看相片印樣，定印相片
講演取得主管贊同
向媒體宣告格外延聘
撰寫新聞稿
打印廠交來(lái)請(qǐng)柬及信封
寫請(qǐng)柬、信封
遞發(fā)請(qǐng)柬，訂會(huì)場(chǎng)安排美術(shù)用品、講演者桌前名卡、標(biāo)志牌等掛號(hào)參加者、不能參力參加者的名單
追校沒(méi)有答復(fù)者和首要的不能參加者
將出席人數(shù)、坐位及廳房安排平面圖交給酒店
印新聞稿、講演詞
裝好新聞資料夾
