上海會(huì)展服務(wù)主要包括會(huì)展籌劃、會(huì)展組織、會(huì)展宣傳等三大類(lèi)服務(wù)，每一項(xiàng)服務(wù)的執(zhí)行流程都有其特色，影響會(huì)展的整體結(jié)果。下面將介紹上海會(huì)展服務(wù)的具體流程：
一、會(huì)展籌劃
會(huì)展籌劃是會(huì)展服務(wù)的前提，也是會(huì)展服務(wù)的根本。會(huì)展籌劃流程首先要明確會(huì)展的主題定位，對(duì)會(huì)展的籌劃目標(biāo)，目標(biāo)參與者，組織機(jī)構(gòu)，參展費(fèi)用，會(huì)展場(chǎng)地，展會(huì)活動(dòng)，媒體宣傳，活動(dòng)安排，展會(huì)服務(wù)，等都要進(jìn)行認(rèn)真的計(jì)劃、確定及完成，以保證會(huì)展服務(wù)的順利進(jìn)行。
二、會(huì)展組織
會(huì)展組織流程主要包括會(huì)展設(shè)計(jì)、展覽物流、參展商入圍、展會(huì)組織、展會(huì)管理等。會(huì)展設(shè)計(jì)要確定展會(huì)的形式、范圍、規(guī)模，按照展會(huì)主題定位，進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì);展覽物流要根據(jù)展會(huì)的規(guī)模，安排物流運(yùn)輸，確保參展商的展品能夠及時(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng);參展商入圍要進(jìn)行參展商的篩選，確保展會(huì)的品質(zhì);展會(huì)組織要進(jìn)行展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)安排、現(xiàn)場(chǎng)控制及服務(wù);展會(huì)管理要進(jìn)行展會(huì)的財(cái)務(wù)管理、資源整合、人員管理及控制等。
三、會(huì)展宣傳
會(huì)展宣傳流程主要包括會(huì)展宣傳策劃、宣傳素材制作、宣傳投放及公關(guān)活動(dòng)等。會(huì)展宣傳策劃要根據(jù)展會(huì)的定位，進(jìn)行全方位的宣傳策劃;宣傳素材制作要進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)的宣傳素材制作，如宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、專(zhuān)題片等;宣傳投放要進(jìn)行宣傳投放，如媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會(huì)宣傳等;公關(guān)活動(dòng)要進(jìn)行展會(huì)的公關(guān)活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、簽約儀式、嘉賓招待等，以最大化展會(huì)的宣傳效果。
綜上所述，上海會(huì)展服務(wù)的流程主要包括會(huì)展籌劃、會(huì)展組織、會(huì)展宣傳等三大類(lèi)服務(wù)，每一項(xiàng)服務(wù)都有其獨(dú)特的執(zhí)行流程，影響會(huì)展的整體結(jié)果。因此，舉辦會(huì)展時(shí)要把握會(huì)展服務(wù)的各項(xiàng)流程，以保證會(huì)展的順利進(jìn)行和成功舉辦。
